商业登记证说明

概论

商业登记的两项主要目的：提供业务资料作为政府税收开立档案及提供业务资料让公众人士在进行业务交易前参考之用。

根据《商业登记条例》（第310章）的规定，凡经营任何业务的人士，必须在其业务开业后1个月内申请登记其业务。违例者可被判罚款$5,000及入狱1年。

「业务」指为了图利而从事任何形式的生意、商务、工艺、专业、职业或其他活动，同时亦指一所会社。然而，只担任有收益的职位或受雇工作的人士，则不被视为经营业务，亦无须办理商业登记。

「会社」指任何法团或一人以上的组织，其组成目的是为会员提供设施，以便进行社交或康乐活动，并且（a）为其会员提供服务（不论是否为了图利）；及（b）拥有其会员有权专用的会社处所。

凡在香港注册成立的公司或《公司条例》第XI部适用者，不论该公司是否在香港经营业务，均被当作为经营业务的人士，并须根据《商业登记条例》办理商业登记。《公司条例》第XI部适用的公司是指在香港设立营业地点的海外公司。

独资或合伙经营的新业务

1.独资或合伙经营的新业务，必须于开业日期起计1个月内向商业登记署登记。如属独资经营，应填写申请表格第1（a）号，属合伙经营，则填写申请表格第1（c）号。须填写这些表格一份，并连同独资东主或所有合伙人的香港身分证或护照影印本一并递交。

2.如独资东主（或合伙业务中的所有合伙人）并非在本港居住，便须委托一名香港居民作为代理人，负责商业登记事宜，并提交一份委托书及代理人的香港身分证影印本。委托书的内容，应叙明代理人的姓名，香港身分证号码及住址。另外，你亦可填妥递交IRBR表格第177号。

由有限公司经营的新业务

在申请商业登记证前，一间有限公司必须首先在设于金钟道政府合署的公司注册处注册。申请应于注册成立为有限公司或于公司注册处注册日期起计1个月内提出，填妥申请表格第1（b）号一份，连同一份注册公司证明书或由公司注册处所签发的一份海外公司注册证明书影印本一并递交。

一间海外公司，如在公司注册处注册的程序办妥前已开始在港经营业务，亦可在上述开业日期起计1个月内申请商业登记。在这情况下，有关公司应填妥申请表格第1（b）号一份，连同海外注册证明书（或同等效力文件）的副本，以及在原文非属中文或英文的情况下，一份中文或英文译本的经核证副本一并递交。

开设分行

经营业务人士须在一家分行开设日期起计1个月内向商业登记署申请登记，填妥申请表格第1（d）号一份。

即时缴费

申请商业登记人士，必须在递交申请书时一并缴付商业登记费及征费。倘若以邮寄方式申请，申请人必须将支票连同申请表格一并寄回本署。支票收款人为「香港特别行政区政府」。如亲身到临本局办事处办理，则须即时缴费。即使申请人亦同时根据商业登记条例第9条申请豁免缴交商业登记费及征费，亦须即时缴付有关费用。倘若豁免获得批准，所缴费用将获发还。

由于申请人需要即时缴费关系，商业登记署的「新商业登记」柜位的开放时间会与缴费处相同，时间如下：

香港湾仔告士打道5号税务大楼4楼

周一至周五：上午九时至下午四时三十分

周六：上午九时至中午十二时

申请人如于上午九时前或下午四时三十分后到达商业登记署，可将申请表格及付款支票放入特设的收集箱。

服务表现承诺

由2000年4月1日起，新商业登记证的处理时间如下：

亲临柜位申请-新证在收到填妥的申请表后的30分钟内发出

经邮递申请-新证在收到填妥的申请表后的2个工作日内发出

商业登记：3年有效期的商业登记证

3年有效期的商业登记证

经营业务人士，可选择发出3年有效期的商业登记证。选择手续非常简单（请参阅下段）。经营人士一经提出选择，该选择将持续有效，直至他另行以书面形式撤销选择为止。凡经营一个或以上分行的业务，选择将同时适用于总行及所有（新、旧）分行。